Déclaration d’impôts en ligne au Togo : déclarer et payer avec l’OTR

Mis à jour le 15 septembre 2026

La déclaration d’impôts en ligne au Togo passe par les plateformes de l’Office togolais des recettes (OTR), dont Dimana. Elle est obligatoire pour les grandes et moyennes entreprises et possible pour les autres, avec les mêmes dates limites qu’au guichet. Ce guide explique qui est concerné, comment obtenir vos accès, déposer, payer et éviter les faux sites, d’après les seuls textes et pages de l’OTR.

Pourquoi faire sa déclaration d’impôts en ligne au Togo ?

Pour une grande ou moyenne entreprise, c’est une obligation. Pour les autres, le guide de Dimana publié par l’OTR décrit des avantages concrets : dépôt et paiement sans passer au guichet, un dossier consultable (fiche d’immatriculation, déclarations, avis de mise en recouvrement), des rappels avant les échéances, et des récépissés, bulletins d’émission et quittances à imprimer. S’y ajoutent trois jours de plus pour payer en ligne (art. 460 du LPF).

Selon les statistiques publiées par l’OTR en février 2026, la Direction des grandes entreprises (DGE) et celle des moyennes entreprises (DME) sont à 100 % de télédéclarations et de télépaiements depuis 2022 ; les directions DCIG, DOFAN et DOFR étaient à 26 % et 24 % en 2025.

Qui doit télédéclarer et télépayer ?

Votre service de rattachement figure dans votre fiche de contribuable sur Dimana, ou auprès de votre centre des impôts. Certains employeurs déposent aussi leur déclaration annuelle des salaires (DAS) dans Dimana (avis n° 002/2025). Les pages publiques de l’OTR n’annoncent aucune extension de l’obligation aux petites entreprises ni aux contribuables à la taxe professionnelle unique (TPU) : faites confirmer votre situation par votre centre.

Dimana et e-Services : les portails officiels

Dimana (dimana.otr.tg) est présenté sur otr.tg comme les « services en ligne intégrés des impôts ». Selon son guide V1.0 (janvier 2022), il est destiné à tous les contribuables immatriculés et titulaires d’un numéro d’identification fiscale (NIF) ; il a d’abord accueilli les entreprises de la DGE, avant une extension annoncée à toutes les entreprises. Il permet de déclarer et de payer notamment la TVA, la TAF, l’impôt sur le revenu, l’impôt sur les sociétés, les acomptes et la DAS.

e-Services (e-services.otr.tg), le « portail web applicatif du contribuable », permet de déclarer et d’obtenir le bulletin d’émission et la référence de paiement ; les moyennes entreprises y ont été formées en mars et avril 2018. Pour ouvrir un compte, déposez la fiche de demande de création de compte, signée par le responsable et cachetée, à la réception du Commissariat des impôts (ligne directe indiquée sur la fiche de l’OTR, mise à jour en mars 2020 : +228 22 61 51 24).

Déclarer et payer en ligne, étape par étape

Ces étapes suivent le guide d’utilisateur Dimana V1.0 ; les intitulés des menus ont pu évoluer.

1. Disposer d’un NIF. Toute personne qui entreprend une activité imposable doit se faire immatriculer dès le début (art. 7 du LPF). À la création, le NIF figure sur la carte unique du CFE : voir notre guide pour créer une entreprise au Togo.
2. Obtenir vos accès. Contactez l’administration pour recevoir une fiche d’accès avec un compte initial : nom d’utilisateur, mot de passe et NIF.
3. Vous connecter. À la première connexion, le système impose un nouveau mot de passe après l’envoi d’un code par e-mail : gardez l’adresse de votre dossier à jour. Après cinq tentatives erronées, le compte est bloqué et seul l’administrateur peut le débloquer.
4. Préparer la déclaration. Menu « Déclarations spontanées » : créez un brouillon, choisissez l’impôt et la période, remplissez le formulaire et ses annexes, corrigez les alertes.
5. Publier. Un brouillon n’est pas une déclaration déposée : validez-le dans « Publication des déclarations », puis imprimez le récépissé et le bulletin d’émission.
6. Payer. Menu « Paiements » : sélectionnez la créance, cliquez sur « payer » et choisissez le mode. Pour le paiement mobile, indiquez le numéro de téléphone et le montant.
7. Archiver. Imprimez la quittance depuis « Consultation des paiements et quittances ». Tout versement d’impôt donne lieu à une quittance (art. 462 du LPF).

Une déclaration en ligne doit porter une signature électronique identifiant le signataire, et un mandataire doit justifier d’un mandat (art. 39 du LPF).

Les échéances ne changent pas en ligne

Une date limite qui tombe un jour férié ou réputé férié est reportée au premier jour ouvrable suivant (art. 19 du LPF). Toutes les dates sont dans notre calendrier fiscal 2026 au Togo et les règles de la TVA au Togo dans notre guide dédié. Les états financiers déposés au GUDEF servent aussi aux banques, qui doivent en demander copie à l’administration fiscale (art. 17 du LPF) : un point à anticiper pour votre business plan au Togo.

Les erreurs fréquentes

• Laisser la déclaration à l’état de brouillon.
• Attendre le dernier jour : un compte bloqué ou un code qui n’arrive pas suffit à manquer l’échéance.
• Déclarer sans payer, ou payer une autre créance. Des déclarations qui ne correspondent pas aux impôts payés sont un motif de contrôle au bureau (art. 210 du LPF, modifié par la loi de finances 2026) : voir notre article sur le contrôle fiscal au Togo.
• Oublier les annexes, ou ne pas conserver le récépissé et la quittance.

Sécurité : ne payez jamais sur un site non officiel

• Tapez vous-même l’adresse otr.tg puis les liens Dimana ou e-Services de sa page d’accueil, jamais un lien reçu par message.
• Refusez tout paiement « pour accélérer un dossier ». Dans son communiqué n° 015/2022, l’OTR a signalé de faux agents exigeant des frais par T-Money ou Flooz à des usagers du cadastre et de la conservation foncière, et rappelé que ces paiements se font uniquement dans les banques partenaires et sur ses bornes électroniques.
• Gardez secrets votre mot de passe et le code reçu par e-mail.
• Exigez la quittance de chaque paiement (art. 462 du LPF).

Pour signaler une tentative d’escroquerie, l’OTR invite à appeler le 8280, la police ou la gendarmerie.

Un point n’est pas documenté ? Guichet et numéro vert

Si une règle pratique n’est pas publiée (accès des petites entreprises, frais, banques partenaires), appelez le 8201, numéro vert gratuit du centre d’appel de l’OTR, fonctionnel uniquement au Togo. Vous pouvez aussi vous rendre, muni de votre NIF, à votre centre des impôts ou au Commissariat des impôts, 41 rue des Impôts, boulevard Gnassingbé Eyadéma, face au campus nord, à Lomé (téléphone indiqué sur la page Contacts de l’OTR : +228 22 53 14 00). Notre service de conseil fiscal et juridique établit et dépose les déclarations de ses clients.

Questions fréquentes

Une petite entreprise peut-elle faire sa déclaration d’impôts en ligne au Togo ?

Oui, dans les conditions fixées par l’OTR (art. 18 du LPF). L’obligation publiée ne vise que les grandes et moyennes entreprises. Pour obtenir un accès à Dimana, adressez-vous à votre centre des impôts ou au 8201.

Comment obtenir un compte Dimana ?

Selon le guide de l’OTR, le contribuable contacte l’administration pour recevoir une fiche d’accès avec un nom d’utilisateur, un mot de passe et son NIF. À la première connexion, il choisit un nouveau mot de passe grâce à un code envoyé par e-mail.

Peut-on payer ses impôts par TMoney ou Flooz ?

Oui, depuis le lancement officiel du 27 novembre 2019, et Dimana prévoit un paiement mobile. N’envoyez jamais d’argent sur le numéro d’un prétendu agent.

Le paiement en ligne donne-t-il plus de temps ?

Oui : trois jours supplémentaires en cas de télépaiement ou de paiement en ligne (art. 460 du LPF). Ce délai figure dans la partie du LPF consacrée au paiement et ne mentionne pas le dépôt des déclarations : déposez-les à l’échéance normale.

La télédéclaration est-elle obligatoire pour une moyenne entreprise ?

Oui. Selon l’avis n° 020/2019/OTR/CG/CI du 7 novembre 2019, qui renvoie à la note d’information n° 3659/OTR/CG/CI du 14 octobre 2019, les grandes et moyennes entreprises doivent déclarer et payer leurs impôts en ligne depuis le 15 octobre 2019. L’article 460 du LPF leur impose en outre le paiement en ligne ou par télépaiement.